Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością podejmowania decyzji prawnych, które mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo firmy, jej rozwój oraz relacje z kontrahentami. W praktyce wiele ryzyk nie wynika z działań intencjonalnych, lecz z braku aktualnej wiedzy, nieprecyzyjnych dokumentów lub niedostosowania struktur prawnych do skali prowadzonego biznesu.
W ramach obsługi prawnej wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie funkcjonowania firmy – od bieżących kwestii operacyjnych, przez zmiany właścicielskie i organizacyjne, po sytuacje wymagające szczególnej ostrożności prawnej. Nasze działania koncentrują się na zapobieganiu problemom, zanim przełożą się one na spory, sankcje lub realne straty finansowe.
Zakres wsparcia obejmuje w szczególności prawo spółek – doradzamy przy zakładaniu, przekształcaniu i reorganizacji podmiotów, przygotowujemy oraz weryfikujemy umowy spółek, uchwały wspólników i dokumenty korporacyjne. W przypadku grup kapitałowych pomagamy porządkować relacje pomiędzy podmiotami, tak aby struktura była spójna zarówno od strony prawnej, jak i biznesowej.
Istotnym obszarem naszej praktyki jest także prawo kontraktowe. Analizujemy i przygotowujemy umowy handlowe, regulaminy współpracy, wzorce dokumentów oraz warunki sprzedaży. Zwracamy uwagę nie tylko na zgodność z przepisami, ale również na realne zabezpieczenie interesów klienta – w szczególności w zakresie odpowiedzialności, kar umownych, terminów oraz mechanizmów rozwiązywania sporów.
Wspieramy przedsiębiorców w obszarze ochrony danych osobowych, w tym w zakresie wdrażania i aktualizacji dokumentacji RODO, regulaminów, polityk wewnętrznych oraz procedur. Pomagamy dostosować obowiązki prawne do rzeczywistego sposobu działania firmy, tak aby spełnienie wymogów nie paraliżowało codziennej pracy zespołu.
Obsługa prawna obejmuje również bieżące doradztwo w sprawach pracowniczych i organizacyjnych, w tym przygotowanie regulaminów, wsparcie przy zmianach w strukturze zatrudnienia oraz analizę ryzyk związanych z relacjami z kadrą zarządzającą i kluczowymi współpracownikami.
Naszym celem jest zapewnienie przedsiębiorcom realnego zaplecza prawnego – takiego, które pozwala skupić się na prowadzeniu biznesu, bez konieczności reagowania na problemy dopiero wtedy, gdy stają się one pilne lub kosztowne.
Każde doradztwo w zakresie obsługi prawnej zaczyna się od nieodpłatnej konsultacji z członkiem naszego zespołu. Celem konsultacji jest zapoznanie się z profilem Twojej działalności, zebranie niezbędnych danych wymaganych do dalszych analiz oraz poznanie Twoich oczekiwań co do współpracy w zakresie obsługi prawnej.
Jeżeli okaże się, że w Twojej firmie istnieją istotne wyzwania prawne, zorganizujemy spotkanie z Radcą Prawnym, który przeanalizuje istotne dane związane z Twoją firmą i opracuje konkretne rozwiązania.
Po konsultacji otrzymasz od nas również zwięzłe podsumowanie najważniejszych kwestii omawianych w trakcie konsultacji w formie maila.
W tym etapie opracowujemy wnioski z naszej analizy w formie pisemnej. W zależności od stopnia skomplikowania prawna będzie to komentarz mailowy lub opinia podatkowa zawarta w odrębnym dokumencie. Dbamy o to, aby każda nasza porada była napisana prostym i zrozumiałym językiem oraz aby w treści każdej z nich była zawarta nasza rekomendacja co do określonej kwestii prawnej, z uwzględnieniem ryzyk i naszych rekomendacji.
Po przesłaniu naszej pisemnej analizy kontaktujemy się z klientem w celu potwierdzenia, że prawidłowo zrozumieliśmy wszystkie okoliczności istotne dla danego problemu oraz że treść naszej porady i zawarte w niej rekomendacje były zrozumiałe.
Po zaakceptowaniu rezultatów naszych prac w poprzednich etapach przystąpimy do wdrożenia tj. przeprowadzenia wszystkich czynności niezbędnych do osiągnięcia zakładanego celu obsługi prawnej. W razie potrzeby wdrożymy również niezbędne rozwiązania podatkowe i księgowe.
Działania podejmowane przez nas na tym etapie to m.in. przekształcenie spółek, aport zorganizowanej części przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstwa, sporządzenie opinii prawnej.
Opłata za konsultację z doradcą podatkowym jest stała i wynosi 500 PLN + VAT.
Konsultacja w większości przypadków trwa ok. 1,5 h.
Bieżąca obsługa prawna pozwala reagować na problemy, zanim staną się one realnym zagrożeniem dla działalności firmy. W praktyce wiele trudnych sytuacji – sporów z kontrahentami, niekorzystnych zapisów umownych czy ryzyk organizacyjnych – wynika z decyzji podejmowanych bez wcześniejszej analizy prawnej, często pod presją czasu.
Stałe wsparcie prawnika daje przedsiębiorcy możliwość konsultowania codziennych kwestii na etapie ich planowania, a nie dopiero wtedy, gdy pojawiają się konsekwencje. Dotyczy to m.in. zawierania umów, wprowadzania nowych modeli współpracy, zmian w strukturze spółki, regulaminach czy zasadach przetwarzania danych.
Tak – w razie potrzeby na każdym etapie obsługi prawnej angażujemy Doradcę Podatkowego.